Dos pequeños añadidos pueden hacer un PDF mucho más útil: una marca de agua que indique su estado y números de página que permitan referirse a hojas concretas. Ambos son rápidos de agregar cuando conoces las opciones.
Para qué sirve una marca de agua
Una marca de agua de texto como BORRADOR, CONFIDENCIAL o el nombre del destinatario comunica cómo debe tratarse un documento. No detendrá a quien quiera copiar el contenido, pero desalienta el uso casual indebido y deja claro qué versión estás viendo.
Ajustes que importan
- Texto: que sea corto y en mayúsculas para leerse de un vistazo.
- Tamaño: lo bastante grande para cubrir la página, pero sin que se corte.
- Opacidad: entre 20 y 30 por ciento mantiene legible el contenido de fondo.
- Ángulo: 45 grados es la diagonal habitual; 0 grados es un rótulo recto.
La marca se centra en todas las páginas sin importar su tamaño u orientación. Usa una fuente estándar en negrita, así que limítate a letras latinas y números comunes.
Para qué sirven los números de página
Los números hacen navegables los documentos largos. Son esenciales en contratos, informes y todo lo que se discutirá en una reunión, donde alguien dirá "mira la página 12".
Opciones
- Posición: abajo al centro es lo convencional, pero puedes elegir cualquiera de las seis posiciones, arriba o abajo.
- Formato: números simples como 4, o "4 / 20", que además muestra el total.
- Tamaño: entre 10 y 12 puntos es lo habitual.
Orden de los pasos
Como los pasos se ejecutan en secuencia, pon primero la selección de páginas y después la numeración. Si eliminas páginas después de numerar, los números tendrán huecos. Si agregas la marca de agua antes de unir archivos adicionales, esos archivos no quedarán estampados.
Recorrido
- Abre PDF Studio y agrega tu archivo.
- Añade los pasos de selección o rotación que necesites.
- Añade el paso de marca de agua y luego el de números de página.
- Procesa y revisa la primera y la última página en tu visor.
- Descarga el nuevo PDF.
Tu archivo original no se modifica y todo ocurre localmente en tu navegador.
Preguntas frecuentes
¿Alguien puede quitar la marca de agua?
Una marca dibujada en la página desalienta el reúso casual, pero no es una medida de seguridad. No confíes en ella para proteger contenido verdaderamente sensible.
¿Por qué faltan las letras con acento en la marca de agua?
La marca usa una fuente estándar con un conjunto de caracteres limitado. Si un carácter no es compatible verás un mensaje y puedes usar una palabra más simple.
¿Puedo numerar solo algunas páginas?
Los números se añaden a todas las páginas del documento de trabajo. Para numerar un subconjunto, conserva primero solo esas páginas, procesa y combina después el resultado según lo necesites.